Mọi người chúng ta nhất là những người làm việc văn phòng đã quá quen thuộc với Microsoft office 2013. Ấn tượng về một phần mềm thông minh, chuyên nghiệp, tiện lợi mà nó mang lại, nhưng bên cạnh đó người sử dụng cũng biết đến cái hạn chế không nhỏ của Microsoft office đó là giá thành của nó tương đối cao nên ít người có thể tiếp cận được với nó.
Điều này đã dẫn đến những tác hại (vi phạm bản quyền, dùng trong một thời gian ngắn, máy tính của bạn có thể bị “treo” bất cứ lúc nào..). Đây là những tác hại cơ bản của mà chính người sử dụng cũng biết đến, nhưng vẫn phải chấp nhận. Để khắc phục điều này chúng tôi xin giới thiệu một số phần mềm ứng dụng văn phòng miễn phí với các tính năng không kém gì so với Microsoft office, mà vẫn giúp các bạn sử dụng thoải mái đặc biệt là miễn phí.
1. WPS Office( Kingsotf Office suite free)
Hãng phần mềm Kingsoft đã chính thức đổi tên ứng dụng văn phòng Office Suite Free thành WPS Office. Phiên bản này vẫn gồm 3 ứng dụng văn phòng là:Writer, Spreadsheets và Presentation, lần lượt tương ứng với MS Word, Excel và PowerPoint trong Microsoft Office. Ứng dụng này tập trung chủ yếu vào người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
Với những tính năng phổ biến như microsofft office (write, word, exel, powerpoint….) nó còn có một số tính năng mới để hỗ trợ người sử dụng đó là:
- Kiểm tra lỗi chính tả với ngữ Anh Anh.
- Hoàn thành tính năng thay đổi kiểm tra lỗi chính tả giữa các thành phần khác nhau của Kingsoft office.
Ngoài ra, phiên bản Kingsoft Office 2013 còn sửa các lỗi được người dùng phản hồi và thêm chức năng mới để đáp ứng nhu cầu khác nhau của họ. Tất cả nhu cầu đó bao gồm: Hỗ trợ xuất sang .xlsx và xlsm của MS Office 2007, điều này không chỉ giải quyết định dạng MS Office 2003 mà còn tương thích tốt hơn với tất cả tập tin của MS Office 2007.
Link tải Kingsoft Office tại đây
2. OpenOffice.
OpenOffice.org hay gọi tắt là OpenOffice là bộ trình ứng dụng văn phòng miễn phí, mã nguồn mở được xây dựng trên phiên bản StarOffice mã nguồn mở của Sun Microsystems. OpenOffice có thể chạy trên các hệ điều hành Windows (đòi hỏi phải có Java Runtime Environment), Solaris và Linux. Phiên bản mới nhất của OpenOffice cho phép đọc/ghi các định dạng file của MS Office khá hoàn hảo.
Thêm một phần mềm cho sự lựa chọn của các bạn. Open office cũng là phần mềm miễn phí với những ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính điện tử, trình chiếu. Đặc biệt hơn open office đưa thêm Sidebar thay thế cho thanh công cụ truyền thống rất phù hợp với màn hình rộng hiện nay và nhiều tính năng mới khác như nâng cao chức năng kéo và thả…
Link tải Open Office tại đây
3. Libre Office
Nếu bạn là một người thích sáng tạo và hay phải thuyết trình hãy xem xét đến phần mềm Libre office. Bạn có thể xử lý mọi thứ liên quan đến văn bản trên ứng dụng này: từ xóa chữ đến lập bảng mục lục, nhúng hình minh họa, tạo danh sách tài liệu tham khảo và lập biểu đồ. Bên cạnh đó, Writer còn hỗ trợ các chức năng như: tự động hoàn thành từ, tự động định dạng và tự động kiểm tra lỗi chính tả. Không chỉ thế, ứng dụng soạn thảo này còn biến những việc phức tạp như tạo newsletter và brochure có nhiều cột trở nên đơn giản, dễ dàng. Bạn có thể giải phóng trí tưởng tượng của bản thân và sáng tạo.
Chương trình Calc chuyên xử lý các con số và giúp bạn khi cần đưa ra lựa chọn. Ứng dụng này giúp bạn phân tích dữ liệu để sử dụng khi trình bày kết quả làm việc. Công cụ biểu đồ và phân tích trong Calc làm tăng mức độ minh bạch của kết quả công việc. Thêm vào đó, hệ thống hỗ trợ tích hợp hoàn toàn khiến việc nhập công thức phức tạp trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời, phần mềm này cũng hỗ trợ nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài như SQL hoặc Oracle, sau đó phân loại và lọc thông tin, chuyển thành đánh giá thống kê. Tính năng vẽ đồ thị còn cung cấp các công cụ vẽ 2D và 3D với 13 loại đồ thị khác nhau gồm line, area, bar,pie, X-Y, net...
Impress là phần mềm tạo bài thuyết trình đa phương tiện nhanh nhất và dễ dàng nhất. Ứng dụng này hỗ trợ các hiệu ứng ảnh động đẹp và đặc biệt, giúp bạn gây ấn tượng mạnh với người xem.
Link tải Libre Office tại đây.
